ExcelやWordって、どの程度のことができると、できるっていえるの?

パソコン教室にお問い合わせされる方で多い質問です。

就職するのに、どの程度のスキルが必要なのかな?

今の私でデキルっていえるのかな?

と、、不安になることでしょう。

以下、機能毎に知っておけばいいかな?

といった内容になります。

当然、知っていても使う機会がないかも知れませんし、

場合によっては、必要な機能があるかも知れません。

お仕事によって違ってきますが、知っておけば便利かな?

といった機能になります。

パソコンを使う上で知っておきたいこと

  • フォルダ(ディレクトリ)
    ファイルを整理する上での入れ物です。
    「あれ?どこに保存したかな?」っとならないようにしましょう。
    会社には、会社のルールがあるハズです。
  • ファイル(拡張子)
    作ったモノとなります。
    拡張子といったモノ、docとかdocx 、xls、xlsx、exe、 png、jpg、などなど
    どんなファイルなのか?種類となります。
    紐づけされているので、クリックすると編集できたり、実行されたりします。
    間違うと、大変なことにもなりますので、知っておきたいことです。
    ファイル名.拡張子 でファイルの保存を行いますので・・・
  • コピペ
    切り取り、削除、コピー、貼り付け
    この機能は使いこなせるようにしておきましょう。
    大事なファイルを削除したり、
    自己責任において、必要であればバックアップをとったりします。
  • パスワード類
    パソコンにパスワードを付箋で貼り付ける。
    など、、、昔はされてました。(笑)
    今はセキュリティ問題もありますので、そんなことはないかと思いますが・・・
    手帳などで保管しておきましょう。
  • メール・SNS
    会社のルールに従いましょう。
    友達とのやり取りではないので、、、、

WordとかExcelの基本スキルとは?

これだけ知っていれば大丈夫?という機能ではありませんが、

知っておけば何かと便利になります。

いろいろありますが、

一言で言えば、、、

画面の上に並んでいるメニュー類

リボンと表現されていますが、

そこにある「タブ」の内容です。

よく使う機能なので、並んでいる

といった感覚ですので、まず、最初に探しますよネ。

それとは別に、

「選んだら、右クリックする」

すると、できることが出てきます。

「困ったら、右クリックしてみる?」

みたいな感じで覚えておくとよいでしょう。

Wordで知っておきたい機能とは

  • 日付の自動更新機能
    印刷する都度変更するのは、忘れがちですので、知っておくとよいでしょう
  • フォント、行数、箇条書き
    太字とか、フォントサイズだけではなく、1ページの行数、文字数など
  • 右寄せ、中央揃など
    スペースキーで埋めると、不揃いになりますので、タブキーの理解も・・・
  • 表の作成
    Wordの機能にあるので、罫線の引き方など知っておくと見栄え良くなります。
  • 画像・図形の挿入
    苦手な方は、画像を挿入すると、体裁が・・・となりますので、
    四角、前面、背面などは知っておきましょう。意外と知られていないことです。
  • ページ番号・見出し・ヘッダ・フッタ
    複数ページの文章、見出しなどを利用して目次の挿入など
    ページ区切り、セッション区切りなども使えればよいでしょう。

などなど

Wordで体裁を整えるのに、スペースキーで埋める?

などされるかも知れませんが、、、あまり使わないでください。

Tabキー、タブ設定を使いこなせると便利です。

見た目は解りませんが、きっと、驚かれることでしょう。

Excelで知っておきたい機能とは?

  • 日付の自動更新機能
    こちらも知っておくと、重宝されることでしょう。
    主にフッタとかに使いますが、、、Now()関数など知っておくとよいでしょう。
    Excelの日付データの扱いなど理解しておくと驚かれるかも知れません。
  • 計算式
    計算式の埋め込みだけではなく、埋め込まれた計算式を誤って消さないことも重要ですね
  • 文字の配置、単位
    見た目の問題です。均等割り付けなども含め知っておきましょう。
  • グラフ作成
    グラフの作成方法は知っておきましょう。条件付き書式、データバーなども使えれば、、、
  • 画像・図形の挿入
    Wordとの違いも理解しておきましょう
  • データの抽出など
    検索、条件による絞り込みなど、表示、非表示も含めて
  • ページ番号・ヘッダ・フッタ
    複数ページの印刷確認も含めて
  • 印刷設定
    拡大・縮小、1ページになどExcelでできることはしっておきましょう

などなど

他にも、必要な関数類や、グラフなど、

専門知識が必要になることが多いですので、聞きながらになることでしょう。

PowerPointで知っておきたい機能とは

  • テーマ
    なんといっても重要ですので、テーマの取込なども含めて
  • アニメーション
    タイミング、動きなど動作の手順も含めて
  • グラフ機能
    Excelと同じように
  • 箇条書き
    Wordと同じく
  • 画像・図形の挿入
    Wordとの違いも理解しておきましょう
  • 印刷設定など
    動画作成なども含めて、できることを、、、

PowerPointは、WordとExcelができれば、

一般的には大丈夫みたいな感じですが・・・

アニメーション機能がありますので、

いろいろ工夫して下さい。

どうすればいいの?っと悩むかも知れませんが・・・

自己満足になりがちですが、、、

WordやExcelも、同じく、ほぼ他人が見ますので、

自己満足ではなく、他の人が見て、どうか?

っということが一番大切なことになります。

作る手順、スピードも重要ですが、

まず、成果物で評価されることでしょう。

Wordで作るの?Excelで作るの?

との問題もあるかも知れませんが、

まずは、作れること

そして、早く正確に、、、

そして、流用性、汎用性まで考えて、、、

と少しづつスキルアップしていければよいでしょう。

これで作って?

との指示がない限り、自分の得意なソフトで作るので、

Wordが得意な人、Excelが得意な人と別れますので

Wordが苦手だな?Excelが苦手だな?

っと、深く考えない方がよいです。

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